很多VI项目最后交付的只是一堆Logo变体。真正的VI是可执行、可延展、可验收的视觉系统,验收要看四张表。

VI设计不是Logo合集:品牌视觉交付的4张验收表
合同写的是“VI 设计”,交付时收到的却是一个文件夹:主 logo、横版、竖版、反白、单色,外加几张配色示意。
这就是“Logo 合集”式的伪 VI。它看起来齐全,实际用不起来——做名片不知道边距留多少,做门头不知道最小尺寸,换一家供应商就各做各的。
VI 的价值不在于有多少个变体,而在于它能不能被不懂设计的人正确使用。判断这件事,用四张表。
一、第一张表:基础系统验收
基础系统是品牌的地基,验收要看“规范”,不是“好看”。
逐项对:
- 主标志:标准制图是否给出,比例、网格、最小尺寸是否标注。
- 标准字:中英文标准字是否独立规范,字间距、行距是否有说明。
- 标准色:主色、辅助色的色值是否齐全——CMYK(印刷)、RGB(屏幕)、Pantone(专色)三套都要有。
- 辅助图形:是否有可复用的辅助图形或底纹,而不是临时拼的装饰。
- 组合规范:标志与标准字的横式、竖式组合是否固定,间距比例是否写明。
判断标准:把这套文件交给一家没参与过项目的制作方,对方能不能做出和原版一致的物料。 做不出,说明基础系统只有图,没有规范。
二、第二张表:应用系统验收
应用系统决定 VI 能不能落地。很多 VI 死在这一步——基础系统很漂亮,一到实际场景就露馅。
要覆盖的场景至少包括:
- 办公物料:名片、信纸、信封、工作证、PPT 模板。
- 环境物料:门头、前台背景墙、指示牌、展架。
- 线上场景:头像、封面图、社媒模板、电商主图角标。
- 产品相关:包装标签、手提袋、贴纸。
判断标准:每一个应用场景,都要有对应的版式示例,而不是一句“按基础规范延展”。 只给规范的 VI 是半成品,给了版式的才是可执行。
对雇主来说,这一张表最值钱——它决定了你以后招人做物料时,对方能不能照着做。
三、第三张表:源文件验收
源文件是 VI 的“可维护性”。验收时最容易被忽略,也最容易在半年后变成灾难。
要确认:
- 分层文件:AI/CDR 等可编辑格式,图层命名是否清晰,还是全是一堆“图层1”。
- 字体处理:商用字体是否已转曲,未转曲的字体授权是否说明。
- 色彩模式:印刷用 CMYK、屏幕用 RGB,是否分别提供。
- 尺寸版本:是否按常用尺寸预置(如名片 90×54mm、A4 信纸)。
- 导出文件:PNG、SVG、PDF 是否齐全,透明底与大尺寸是否都有。
判断标准:随便找一个新设计师,打开源文件能不能在十分钟内改出一个新物料。 不能,说明这份源文件只是“存档”,不是“工具”。
四、第四张表:使用规范验收
规范手册是 VI 的说明书。没有它,再好的系统也会被用坏。
必须写清的内容:
- 最小尺寸:标志最小能缩到多少毫米,再小会糊。
- 安全边距:标志四周要留多少空白,不能被文字或图形挤压。
- 错误用法:拉伸变形、随意换色、加描边阴影、低对比背景——这几条要配反例图。
- 背景使用:深色底、图片底、彩色底上分别怎么用。
- 禁用场景:哪些场合不允许使用标志。
判断标准:一个完全不懂设计的人,照着这本手册,能不能不犯低级错误。 能,规范才算写完。
五、给雇主的4个验收问题,给创意人的4条交付建议
给雇主,验收时只问四个问题:
- 交给第三方,能不能做出一样的物料?
- 每个应用场景,有没有对应版式?
- 源文件打开,能不能直接改?
- 手册里,有没有写清最小尺寸和错误用法?
四个都能答“能”,这套 VI 才值得签字;缺一项,都建议退回补齐。
给创意人,交付时多做四件事:
- 基础系统给制图网格,别只给成品标志。
- 应用系统给版式示例,别只给一句“可延展”。
- 源文件规范命名、字体转曲、导出齐全。
- 规范手册配错误用法反例,比讲一百句“注意规范”有用。
VI 不是把 logo 复制十遍。它是把品牌的使用方法,写成一套别人能照着执行的规则。交付到这个程度,才配得上“系统”两个字。
在华智云企发布品牌视觉需求时,把这四张表写进验收标准,能挡掉大部分“交付即失联”的情况。

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